Путівник для підприємців по галактиці рахунків

Рахунок можна виставити на папері або електронно, але закон по-різному ставиться до рахунку, акта і податкової накладної. Пояснюємо, чим вони відрізняються, коли електронний документ має юридичну силу, скільки зберігати документи та які переваги й недоліки має кожна форма.

Електронний рахунок-фактура — це не PDF у листі, а документ, який створюють, підписують і зберігають у цифровій формі з такою самою силою, як папір. Пояснюємо, як це працює в Україні, що вимагає закон і коли без електронного документа не обійтися.

Виставлення рахунків в Україні дедалі більше переходить у структуровані електронні дані, які держава бачить майже в реальному часі. Податкові накладні вже реєструються в електронному реєстрі, на черзі е-ТТН та стандартний аудиторський файл SAF-T UA. Розповідаємо, що вже діє, що лише планується і як підготувати бізнес без зайвих витрат.

Рахунок, складений у Word або Excel, має таку саму силу, як і рахунок із програми, якщо в ньому є всі реквізити. Але з ростом бізнесу з'являються помилки в нумерації, розрахунках і зберіганні, а платникам ПДВ шаблону не вистачить для податкових накладних. Розповідаємо, коли шаблону достатньо і коли варто переходити на програму.